Secretaresse voor de vakgroep kindergeneeskunde

Jij bent op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een ziekenhuis. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je bent accuraat, stressbestendig en flexibel. Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw baan als secretaresse
Ben jij de gedreven secretaresse die wij zoeken voor onze vakgroep kindergeneeskunde? Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je in een omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden het verschil maken. In ons hechte team staan we klaar voor elkaar, zodat we samen de beste zorg kunnen bieden.

Als secretaresse houd je het overzicht en ben je een onmisbare schakel voor onze medisch specialisten. Je verwerkt correspondentie, registreert DBC’s en verrichtingen en ondersteunt de kinderartsen in hun praktijkvoering. Daarnaast beheer je protocollen, onderwijsagenda’s en vergaderingen en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding en notulering. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatorische talent loopt alles op rolletjes binnen de vakgroep kindergeneeskunde.

Je krijgt de kans om te werken met een divers takenpakket, wat deze functie uitdagend en boeiend maakt. Jij bent niet bang voor verantwoordelijkheid en draagt bij aan een professionele en gastvrije sfeer voor zowel collega's als patiënten. In ons ziekenhuis ben jij gewoon, zorgzaam, deskundig, trots én durf je het verschil te maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving waar jij echt het verschil kunt maken? Solliciteer nu en wordt een waardevolle aanvulling op ons team!

Kom sfeer proeven
Op de polikliniek en binnen de vakgroep kindergeneeskunde bundelen we de krachten om de best mogelijke zorg te bieden. Ons team? Een mix van gedreven secretaresses, verpleegkundigen, poli-assistenten, kinderartsen en andere disciplines. Samen zetten we ons elke dag in voor een veilig en positief werk- en leerklimaat waar persoonlijke en vakinhoudelijke groei hand in hand gaan. De afwisseling in het werk, de hectiek en dynamiek maken het werk op het secretariaat uitdagend en afwisselend.

Als jij je thuis voelt in een omgeving waar actie wordt gewaardeerd, waar we gezamenlijk obstakels overwinnen en waar jouw bijdrage impact heeft, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Samen vormen we een krachtig team dat klaar staat om het verschil te maken, elke dag weer.

Gewoon in ons ziekenhuis
Gewoon goede zorg voor iedereen. Dat ervaar je als je komt werken in ons ziekenhuis. Met deskundige collega’s vergroot jij je kennis in het belang van de patiënten in ons ziekenhuis. Je durft samen met je team stappen te zetten om de zorg nóg beter aan te laten sluiten bij de behoeften en verwachtingen van onze patiënten en hun naasten. De sfeer op de werkvloer is collegiaal en de bereidheid om elkaar te helpen is groot. We zijn ambitieus en werken met elkaar aan optimale deskundige zorg in een uitdagende werkomgeving. Dat is heel normaal ons ziekenhuis!

Landelijk zijn wij vooruitstrevend als het gaat om onze aandacht voor leefstijl en preventie. Wij streven naar maximale gezondheidswinst met een geïntegreerde aanpak rond Voeding, Bewegen en Slaap.
Trots zijn wij op Sports Valley, ons sportmedisch centrum voor (top)sporters. Grensverleggend zijn onze expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever. De centrale locatie is gevestigd in Ede, daarnaast vinden poliklinische behandelingen plaats in de regio.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een contract van 20 uur in een professioneel en betrokken team, met de intentie om het contract na een jaar te verlengen bij goed functioneren en wederzijds enthousiasme.
• Een salaris in FWG 40 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.541,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

• Een afgeronde secretaresse opleiding op MBO-niveau en het is fijn als je medische terminologie beheerst
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis
• Een proactieve werkhouding: je ziet zelf werk liggen, anticipeert op wat komen gaat, bent stressbestendig en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Gastvrij, positief en uitstekende communicatieve vaardigheden; je voelt je betrokken met de patiënten en je collega’s
• Affiniteit met plannen van roosters/Outlook
• Kennis van en ervaring met software en je kan werken met relevante pc- en telefoonapplicaties
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
• Nauwkeurigheid, flexibel, stressbestendigheid, zelfstandigheid en daadkracht

Laten we kennismaken
Interesse in deze functie? Reageer dan nu via de button, dit kan tot en met zondag 16 februari 2025

Wat kun je verwachten?
Na je sollicitatie beoordelen wij je motivatiebrief en CV. Zijn we enthousiast dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met ons secretariaat, via 0318 435092 of Martin Smink, afdelingsmanager poli kindergeneeskunde, via 0318 43 5957. Zij vertellen je er graag meer over.

Sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 25 februari 2025, tussen 13:00 – 16:00 uur.

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

 Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel! 

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD