Bestuurssecretaresse

Het Bureau Medische Staf van de Coöperatie Medisch Specialisten van het Ziekenhuis Gelderse Vallei is op zoek naar een collega Bestuurssecretaresse!

Jouw baan
Je bent, samen met je directe collega’s, verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het bestuur. Daarbij horen onder andere de volgende werkzaamheden:

• Afspraken plannen, agenderen en coördineren;
• Vergaderingen notuleren (zo nu en dan buiten kantoortijden) en correcte verslaglegging is een belangrijk onderdeel van je functie;
• Het (in overleg) voorbereiden en organiseren van (grote) vergaderingen/bijeenkomsten, waarbij je het ook leuk vindt om als gastvrouw te fungeren;
• Zorgdragen voor follow-up van gemaakte afspraken én zorgdragen voor de communicatie naar betrokkenen;
• Het zelfstandig uitwerken van correspondentie;
• Medewerkers van het Bureau Medische Staf ondersteunen in lopende werkzaamheden.

Kom sfeer proeven
De Coöperatie Medisch Specialisten Gelderse Vallei (CMSGV) is opgericht in 2015 en bestaat uit medisch specialisten, welke zich verenigd hebben in zestien vakgroepen. CMSGV is een zelfstandige organisatie met een eigen identiteit en functioneert als volwaardige gesprekspartner voor haar samenwerkingsverbanden. CMSGV is in staat de collectieve belangen van haar leden te behartigen in de breedste zin van het woord, nu en in de toekomst.

De missie komt tot uitdrukking in de kernwaarden: patiëntgericht, dichtbij de samenleving, en de medisch specialist als zorgregisseur.
Het Bureau Medische Staf bestaat uit vier bestuursleden, een manager bureau medische staf, financieel controller, HR-adviseur, administratief medewerker HR en Financiën en twee bestuurssecretaresses. Het team zoekt een flexibele, proactieve en spontane collega met een gezonde dosis humor die hiervan deel wil uitmaken.

Gewoon, in ons ziekenhuis
Goede zorg voor iedereen. Dat ervaar je als je komt werken in ons ziekenhuis. Met bekwame collega’s vergroot jij je kennis in het belang van de patiënten in ons ziekenhuis. Je durft samen met je team stappen te zetten om de zorg nóg beter aan te laten sluiten bij de behoeften en verwachtingen van onze patiënten en medewerkers. De sfeer op de werkvloer is collegiaal en de bereidheid om elkaar te helpen is groot. We zijn ambitieus en werken met elkaar aan optimale deskundige zorg in een uitdagende werkomgeving. Dat is heel normaal in ons ziekenhuis!

Wat bieden wij jou

• Een contract van 28 uur in een professioneel en betrokken team, met de intensie om het contract na een jaar te verlengen bij goed functioneren en wederzijds enthousiasme
• Een salaris in FWG 45 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.982.- en maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week) Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring 
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee

• Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt je sporen verdiend als secretaresse – liefst al binnen een ziekenhuisomgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en weet je ook mondeling altijd professioneel en helder uit te drukken.
• Word, Excel, Outlook… jij draait er je hand niet voor om.
• Je voelt bestuurlijke verhoudingen haarfijn aan en weet daar op een representatieve en discrete manier mee om te gaan.
• Jij houdt het hoofd koel, ook als alles tegelijk lijkt te komen – je stelt prioriteiten en bewaakt het overzicht.
• Flexibel als je bent, vind je het geen probleem om zo nu en dan in de avonduren te werken.
• Nauwkeurig, stressbestendig, zelfstandig én daadkrachtig: dat ben jij in een notendop.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, groot én klein.
• Je bent vriendelijk, servicegericht, denkt graag mee én houdt van een goede dosis humor in het team.

Laten we kennismaken
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via onderstaande button. Dit kan tot en met zondag 6 april 2025.

Wat kun je verwachten?
Na je sollicitatie beoordelen wij je motivatiebrief en CV. Zijn we enthousiast dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Sierkina van der Gugten, manager bureau medische staf via telefoonnummer 0318-434950. Zij vertelt je graag meer. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, dus reageer snel! 

N.B. Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Controleer regelmatig je spambox, aangezien onze reactie daar terecht kan komen.