Secretaresse voor de afdeling Polikliniek MDL en Scopiecentrum

Zoek jij een afwisselende administratieve functie waarin je direct bijdraagt aan de zorg voor onze patiënten? Werk je graag in een team dat betrokken en innovatief is, met veel aandacht voor leefstijl en preventie? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw baan als secretaresse
Als afdelingssecretaresse bij het MaagDarmLever en Scopiecentrum ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en afhandelen van de poliklinische spreekuren en scopie-sessies. Je zorgt voor het correct verwerken van patiëntgegevens, het plannen van afspraken en het voorbereiden van medische dossiers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteun je jouw collega’s bij dagelijkse werkzaamheden.

Je verwerkt ad-hoc verzoeken, zoals het beantwoorden van dringende vragen van de SEH of wijzigingen in de planning, en houdt het hoofd koel in hectische situaties. Jouw werk is een belangrijke schakel in het proces, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van de zorg voor onze patiënten.

In deze rol is flexibiliteit belangrijk, omdat je regelmatig met onverwachte verzoeken te maken krijgt. Denk aan een dringend telefoontje van de SEH of een spoedscopie die moet worden ingepland. Met jouw duidelijke en vriendelijke communicatie zorg je dat patiënten en collega’s precies weten waar ze aan toe zijn. Ervaring in een medische omgeving of affiniteit met de zorg helpt je om snel te schakelen, terwijl je met jouw nauwkeurigheid zorgt dat alles correct wordt verwerkt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten? Reageer vandaag nog en ontdek hoe waardevol jouw bijdrage kan zijn voor onze afdeling!

De afdeling
Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft als speerpunt Voeding, Bewegen en Slaap. Ons Darm en Lever Centrum (DLC) is een van de vier expertisecentra binnen dit speerpunt. De MDL-polikliniek maakt deel uit van het Darm en Lever Centrum. Onze ambitie is het bieden van excellente en veilige patiëntenzorg, met veel aandacht voor leefstijl, voeding en persoonlijke begeleiding. De centrale locatie is gevestigd in Ede, maar poliklinische behandelingen vinden ook plaats in Barneveld en Veenendaal. Wij bieden ziekenhuiszorg voor ruim 370.000 mensen in de regio.

Onze afdeling is dynamisch en innovatief. We beschikken over 7 moderne behandelkamers en een eigen uitslaapkamer. Met jaarlijks zo’n 10.000 scopieën en een betrokken team van 9 MDL-artsen werk je in een inspirerende werkomgeving waar patiëntgerichtheid centraal staat. We zijn een hecht team dat bewust is van elkaars kwaliteiten en deze optimaal benut om samen de beste zorg te leveren.

Wat biedt de afdeling jou?

• Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een fijne werksfeer in een hecht en betrokken team dat elkaar steunt en waardeert
• Ruime mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, zoals via opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied
• De kans om echt het verschil te maken in de zorg voor onze patiënten en onderdeel te zijn van een afdeling die staat voor innovatie en kwaliteit

Gewoon in ons ziekenhuis
Gewoon goede zorg voor iedereen – dát is werken bij ons. Je leert van deskundige collega’s en draagt bij aan zorg die écht aansluit bij de behoeften van patiënten en de mensen die hen ondersteunen. In een hecht team helpen we elkaar en zetten we samen stappen om de zorg continu te verbeteren.

Wij zijn voorloper in leefstijl en preventie, met een sterke focus op Voeding, Bewegen en Slaap. Ons sportmedisch centrum Sports Valley ondersteunt (top)sporters, en onze expertisecentra voor slaap, reuk-smaak en darm-lever zetten de standaard in Nederland. Ons ziekenhuis staat in Ede, met poliklinische locaties in de regio.

Wat wij bieden
Jouw ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Wij bieden verschillende opleidingen en cursussen binnen jouw vakgebied, waarbij je gebruik kunt maken van je opleidingsbudget. En maak gebruik van ons personeelsrestaurant, dat heerlijke dagverse producten serveert!

• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met de intentie om het contract na bewezen goede prestaties en zodra er een formatieplaats beschikbaar is om te zetten naar een vast dienstverband
• Een salaris in FWG 30 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.278,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Wat breng je mee
Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Je hebt een mbo-opleiding tot secretaresse afgerond, liefst met medische terminologie in je pakket
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een ziekenhuis
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels

Vakkennis en vaardigheden

• Je werkt secuur en hebt oog voor detail, ook als het druk is of de planning ingewikkeld is
• Je kunt goed omgaan met systemen en applicaties voor administratie, planning en telefonie
• Je schakelt makkelijk in je communicatie: helder, vriendelijk en betrokken

Samenwerken en organiseren

• Je pakt zelfstandig werk op en ziet waar je nodig bent
• Je stelt makkelijk prioriteiten en houdt overzicht
• Je bent gastvrij, denkt mee en zorgt samen met je collega’s voor een fijne sfeer op de afdeling

Laten we kennismaken
Wil jij jouw kennis en enthousiasme bij ons inzetten? Solliciteer vandaag nog via de button en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in ons ziekenhuis!

Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je motivatie en CV. Zien we een match? Dan nemen we persoonlijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

Heb je nog vragen?
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Lianne Visser (0318 – 43 5913), afdelingsmanager Scopiecentrum en Poli MDL. Neem gerust contact op – ze vertelt je graag alles over deze unieke afdeling!

Deze functie staat tegelijk intern en extern open, waarbij interne medewerkers bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben. Indien een geschikte kandidaat solliciteert, dan gaan we direct in gesprek met elkaar.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel! 

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig  

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD